一文读懂国际档案日的由来

根据国家档案局官网发布的《国家档案局关于开展2023年国际档案日系列宣传活动的通知》,今年第十六个国际档案日的宣传活动主题为:奋进新征程 兰台谱新篇。

一、国际档案日的由来?

1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。

二、为什么要设立国际档案日?

国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业,通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段,提高社会公众档案意识,增加档案工作者专业能力和职业认同。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机。

三、国际档案日确定经过

ICA设立国际档案日并确定其具体时间经历了数年过程。

2004年,维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”,当时有2000名与会者赞成该提议。

2005年,巴黎召开的第33次联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识,也进一步突显出设立国际档案日的必要性。

2007年,ICA在年会提出议案,确定将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决议最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此,档案与档案人便有了属于自己的节日。

四、国际档案日设立的目标和意义

ICA明确提出设立国际档案日的目标包括五点:

(1)通过宣传教育,提升社会公众的档案意识,让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值。

(2)档案高级决策者通过制订档案政策,更大程度地发挥档案在社会良治以及和谐发展中的作用。

(3)教育公共部门和私人机构,让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性。

(4)着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案。

(5)借助展览使文件和档案的表达形式更直观,增强可视化效果。

设立“国际档案日”的意义表现在很多方面。既能推动各国档案事业的发展,也能使各国执政者相信有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度、明确责任的前提,还能帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段,促进他们广泛利用档案。此外,设立国际档案日有助于档案馆、档案人员乃至档案专业树立良好的公众形象。对于那些没有设立“国家档案日”的国家来说,国际档案日可为其提供开展档案宣传和增强社会档案意识的契机;而对那些已经有“国家档案日”的国家来说,国际档案日也能为其创造强化档案宣传和不断促进档案事业发展的更多机会。

五、国际档案日历年主题

1、2013年6月9日“国际档案日”主题“档案在你身边”

2、2014年6月9日“国际档案日”主题“走进档案”

3、2015年6月9日“国际档案日”主题“档案——与你相伴”

4、2016年6月9日“国际档案日”主题“档案与民生”

5、2017年6月9日“国际档案日”主题“档案—我们共同的记忆”

6、2018年6月9日“国际档案日”主题“档案见证改革开放”

7、2019年6月9日“国际档案日”主题“新中国的记忆”

8、2020年6月9日“国际档案日”主题“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”

9、2021年6月9日“国际档案日”主题“档案话百年”

10、2022年6月9日“国际档案日”主题“喜迎二十大 档案颂辉煌”

11、2023年6月9日“国际档案日”主题“奋进新征程 兰台谱新篇”